Fullmakt att teckna firma: regler, prokura och steg för steg

Prokura i aktiebolag: kan inte utfärdas · Avgift prokurist 2026: 900 kronor via e-tjänst · Vanliga typer för företag: särskild fullmakt och generalfullmakt · Prokura i enskild näringsverksamhet: anmäls via verksamt.se

Åtta uppgifter, ett mönster: firmateckning i aktiebolag styrs av styrelsens beslut, medan prokura inte alls kan utfärdas i aktiebolag.

Vad är en fullmakt att teckna firma?

Begreppet bär två betydelser. Enligt Bolagsverket (registermyndighet) kan firmateckning vara både en bindande underskrift för bolaget och styrelsens beslut om hur firman ska tecknas, det vill säga vilka som får skriva under, hur många som måste göra det och i vilka kombinationer. När någon talar om en fullmakt att teckna firma menar hen oftast rätten att skriva under för företagets räkning.

Fullmaktsgivare och fullmaktshavare

• I ett aktiebolag är det styrelsen som bestämmer firmateckningen (Bolagsverket (registermyndighet)).
• En särskild firmatecknare måste vara en fysisk person (Bolagsverket (registermyndighet)).
• När någon agerar som ombud i ärenden hos Bolagsverket måste ombudet vara en fysisk person, sedan 1 juli 2018 (Bolagsverket (registermyndighet)).

Muntlig eller skriftlig fullmakt

• Skriftlig form krävs för prokura när prokuristen ska företräda verksamheten inför domstol och myndigheter (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Vilken form en vanlig fullmakt att teckna firma ska ha framgår inte av underlaget som ligger till grund för den här guiden.

Det som avgör vad en fullmakt får göra är inte ordet fullmakt. Det avgörs av vem som har beslutat om firmateckningen.

Vem får teckna firma för ett företag?

I ett aktiebolag fattar styrelsen beslutet, inte den som råkar ha ett papper i handen. Bolagsverket beskriver att en vanlig firmateckning är att två styrelseledamöter tillsammans skriver under (Bolagsverket (registermyndighet)). Det är därför firmatecknaren, och inte fullmakten i sig, som motparter bör kontrollera.

Firmatecknare i aktiebolag

• Om bolaget har en styrelseledamot och en suppleant får den enda ledamoten alltid skriva under själv (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Styrelsen kan besluta att andra än hela styrelsen tillsammans får teckna firman, om bolagsordningen inte begränsar det. Då blir de särskilda firmatecknare (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Särskilda firmatecknare kan teckna var för sig eller tillsammans med andra, och kan vara personer både i och utanför styrelsen (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Minst en särskild firmatecknare ska vara bosatt inom EES. Annars krävs dispens (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Verkställande direktören har enligt lag rätt att skriva under i den löpande förvaltningen (Bolagsverket (registermyndighet)).

Prokura jämfört med fullmakt

• Prokura är en handelsfullmakt som ger prokuristen rätt att företräda företaget i allt som gäller näringsverksamheten (Bolagsverket (ordlista)).
• Prokura kan utfärdas av handelsbolag, kommanditbolag, enkla bolag och i enskild näringsverksamhet, men inte i aktiebolag eller ekonomisk förening (Faronline Rättsserien (juridisk källa)).
• En fullmakt för enstaka ärenden registreras inte av Bolagsverket (Bolagsverket (registermyndighet)).

Konsekvensen för ett aktiebolag är tydlig: prokura är ingen genväg. Behörigheten att skriva under måste i stället vila på styrelsens beslut om firmateckning.

Vad detta betyder: en motpart bör alltså kontrollera vem som är registrerad som firmatecknare, inte bara vad ett fullmaktsdokument säger.

Vilka typer av fullmakt finns för företag?

Bolagsverket samlar sina mallar kring tre huvudtyper: fullmakt för ett visst ärende, fullmakt som gäller tills vidare och fullmakt för nyregistrering av aktiebolag (Bolagsverket (blanketter och mallar)). Skillnaden mellan dem handlar om omfattning och tid, inte om vem som är behörig.

Särskild fullmakt

• Bolagsverket har en mall för fullmakt för ett visst ärende (Bolagsverket (blanketter och mallar)).
• Fullmakter för enstaka ärenden registreras inte av Bolagsverket. Blanketter finns hos banken och posten (Bolagsverket (registermyndighet)).

Generalfullmakt

• Bolagsverket har en mall för fullmakt som gäller tills vidare (Bolagsverket (blanketter och mallar)).
• Underlaget ger ingen juridisk definition av generalfullmakt som skiljer den från andra fullmakter. Läs därför mallens innehåll noggrant innan den används.

Vad detta betyder: valet mellan särskild fullmakt och generalfullmakt är i praktiken ett val om hur mycket av styrelsens ansvar man vill delegera.

Hur skriver man en fullmakt att teckna firma steg för steg?

Underlaget innehåller ingen sammanhållen manual för att fylla i Bolagsverkets mallar. Följande ordning bygger på de uppgifter Bolagsverket själv anger.

1. Ange fullmaktsgivare och fullmaktshavare. Kontrollera att fullmaktshavaren är en fysisk person (Bolagsverket (registermyndighet)).
2. Beskriv omfattningen. En särskild fullmakt anger en avgränsad åtgärd, medan en generalfullmakt täcker bredare behörighet.
3. Ange giltighetstiden, eller att fullmakten gäller tills vidare, med hjälp av Bolagsverkets mall (Bolagsverket (blanketter och mallar)).
4. Låt rätt personer skriva under. Vid nyregistrering av aktiebolag ska samtliga styrelseledamöter underteckna (Bolagsverket (registermyndighet)).

Obligatoriska uppgifter i dokumentet

• Det tänkta företagsnamnet, när en fullmakt används vid nyregistrering av aktiebolag (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Bolagsordningen ska bifogas anmälan vid nyregistrering av ett aktiebolag (Bolagsverket (registermyndighet)).

Underskrift, datum och mall

• Bolagsverket tillhandahåller färdiga fullmaktsmallar, bland annat i Word-format (Bolagsverket (blanketter och mallar)).
• I en ändringsanmälan för aktiebolag ska firmateckningen alltid fyllas i när styrelse, VD, vice VD eller särskild firmatecknare ändras (Bolagsverket, ändringsanmälan 817).

Vad detta betyder: en mall är ett startdokument, inte en garanti. Den måste anpassas till bolagsformen och till de åtgärder fullmakten ska täcka.

Hur länge gäller en fullmakt och hur återkallas den?

Svaret beror på vilken typ av fullmakt det gäller. För prokura finns tydliga regler i underlaget, medan reglerna för vanliga fullmakter att teckna firma inte är dokumenterade i de källor som använts.

Giltighetstid och upphörande

• En registrerad prokura kan inte begränsas till viss tid, vissa ärenden eller viss egendom (Bolagsverket (registermyndighet)).
• Bolagsverket tillhandahåller en mall för fullmakt som gäller tills vidare (Bolagsverket (blanketter och mallar)).
• Hur en fullmakt upphör när fullmaktsgivaren avlider framgår inte av underlaget.

Återkallelse av fullmakt

• En prokura kan återkallas när som helst (Regeringen, SOU 2026:26).
• Prokura behöver inte vara registrerad för att gälla, men registrering gör den lätt att återkalla och styrka (Bolagsverket (registermyndighet)).

Haken: en fullmakt som gäller utan registrering är svårare för en motpart att kontrollera. Därför är det värt att begära att se dokumentet innan man förlitar sig på det.

Två formuleringar från myndigheten och en juridisk källa sammanfattar läget:

Det är styrelsen som bestämmer hur firmateckningen ska se ut i företaget.

Bolagsverket (registermyndighet)

Prokura kan inte utfärdas i aktiebolag eller ekonomisk förening.

Faronline Rättsserien (juridisk källa)

Om företaget bara består av en styrelseledamot och en styrelsesuppleant har den enda styrelseledamoten alltså alltid rätt att själv skriva under för företaget.

Bolagsverket (registermyndighet)

Regeringens utredning SOU 2026:26 föreslår en digital EU-fullmakt via en e-tjänst hos Bolagsverket (Regeringen, SOU 2026:26). För ett aktiebolag är valet redan tydligt: låt styrelsen besluta om firmateckningen och anmäl den till Bolagsverket, eller behandla varje fullmakt som ett eget ärende med en mall som anpassats efter åtgärden.

Vanliga frågor

Konsekvensen för motparten: den som förlitar sig på en fullmakt bör kontrollera registreringen hos Bolagsverket och dokumentets innehåll innan avtal skrivs under.